Agendamentos recursivos no outlook – inclusive de reuniões com outras pessoas

Mais um da série sobre Outlook! Dessa vez vamos falar sobre reuniões e atividades recursivas.

Recorrência, o que é

A rigor, algo que acontece mais de uma vez em períodos específicos. Exemplo: seu aniversário é um evento recorrente com intervalo de um ano.

Por que isso é importante no outlook?

Por vezes você pode se deparar com situações em que facilitaria muito ter alguém te lembrando de fazer algo.

Um calendário de aniversário, de revisões do carro, de reuniões para acompanhamento de um projeto, de followup de uma questão qualquer.

Fazer esse mapeamento no outlook manualmente seria altamente cansativo. Se você já tentou, já sabe que é um saco.

Recorrência é algo realmente simples no outlook: abra um novo evento, clique em recorrência, defina os valores, BUM, tá pronto.

Defina os parâmetros para criar um evento recorrente
Defina os parâmetros para criar um evento recorrente

Bloco de cima – hora do compromisso

  • Início: marca o inicio de cada ocorrência
  • Fim: final de cada ocorrência
  • Duração: um menos o outro. Alterando o final esse box muda e alterando esse box o final muda

Bloco do meio – Padrão da recorrência

  • Diário, semanal, mensal, anual: intervalo a aplicar (melhor colocar anual a cada dois anos do que a cada 730 dias)
  • Bloco central “a cada”: varia de acordo com o período especificado. Troque as opções da lateral para definir esses valores

Bloco final – intervalo de ocorrência: até quando você precisa desse evento?

Interessante. E se eu precisar convidar participantes (fazer uma solicitação de reunião) recursiva, dá?

Sim, exatamente da mesma forma que você viu no trecho anterior, no mesmo menu recorrência.

A melhor parte? Usando alguma conta que sincronize esses eventos com seu calendário (exemplo: exchange) você não precisará fazer mais nada para que ele apareça em outros devices conectados na mesma conta, como seu smartphone, tablet, o que quer que seja.

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